詢價采購方式一般適用于采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。關于詢價采購的六個階段，你了解多少?還不清楚的一起來看看吧!

一、詢價準備階段

(一)進行采購項目分析

集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。

(二)制定采購方案及采購清單

對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關技術要求和商務要求。

(三)編寫詢價書

集中采購機構要結合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。

(四)詢價書的確認

詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

(五)邀請供應商

按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。

(六)進行資格預審

對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

(七)發(fā)出詢價書

對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應商發(fā)出詢價書。

(八)成立詢價小組

詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。

(九)制作評價辦法和文件

評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

二、詢價及評價階段

(一)公開報價

各供應商應在規(guī)定的時間內向集中采購機構提交報價文件，報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。

(二)詢價小組審閱報價文件

詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性，報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。

(三)詢價小組進行綜合評價

詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。

(四)詢價小組推薦供應商

詢價小組根據(jù)綜合評價情況，推選預成交供應商名單。

在一般情況下，成交供應商應是符合采購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商。

(五)詢價小組出具詢價報告

詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。

(六)確定成交供應商

集中采購機構根據(jù)詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應商。

(七)簽發(fā)詢價結果通知書

集中采購機構向成交供應商簽發(fā)詢價結果通知書(成交通知書)，并將評價結果通知所有參與報價的供應商。

(八)簽訂采購合同

集中采購機構應在詢價書規(guī)定的時間內組織供需雙方(指成交供應商與采購單位，下同)進行技術和商務交流，協(xié)商簽訂采購合同。

三、項目實施階段

項目實施階段，即合同履行階段。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機構的監(jiān)督下，履行各自的責任和義務;合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應按合同有關條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報經(jīng)集中采購機構審核確認;對涉及重大變更事項的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機構組織進行;經(jīng)協(xié)商一致的變更事項，應簽定書面補充協(xié)議。

四、項目驗收階段

全部項目完工后，為了檢驗采購成果和供應商履約情況，應組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據(jù)為該項目的合同書及國家有關質量標準(驗收依據(jù)和標準應事先在合同中規(guī)定)。

五、結算和文件整理階段

(一)采購結算

項目驗收結束后，由集中采購機構依據(jù)驗收報告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續(xù);政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機構的款項支付手續(xù)，向供應商支付采購資金，并進行政府采購資金結算賬務處理。

(二)采購文件的整理

集中采購機構按照《政府采購法》對采購文件管理的有關規(guī)定，整理詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息。

六、售后服務階段

本階段是詢價采購活動的最后一個階段，在這一階段，供需雙方應繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責任和義務;集中采購機構應按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時協(xié)調解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務情況進行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。

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