在招標(biāo)采購過程中，招標(biāo)方和投標(biāo)方一般都會簽訂對應(yīng)的采購合同，當(dāng)然在簽訂這些合同的時候是要遵守一定的原則的，避免造成不必要的麻煩。下面本文將具體講解采購合同簽訂的原則是什么，一起來看看!

采購合同簽訂的原則

1.合法原則。供需雙方要簽訂的采購合同必須遵守國家的法律、法令、方針和政策，其內(nèi)容和手續(xù)也應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

2.平等原則。準(zhǔn)備簽約的供需雙方必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則，決不允許強(qiáng)買強(qiáng)賣式的采購或銷售。

3.書面原則。采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，即便有預(yù)先口頭要約，最終也要落實(shí)到文字層面上。

4.法人原則。采購合同的當(dāng)事人必須具備法人資格第四，法人原則。采購合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。所謂法人，是指具有一定的組織機(jī)構(gòu)，能夠獨(dú)立支配財產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動，享有權(quán)利并承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。一般情況下，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂采購合同;委托別人代簽的，必須要有委托證明。

采購合同的管理

(l)加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度

建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

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