詢價采購并不難，關(guān)鍵點在于是否能夠把“詢價”工作做到位。為了幫助大家順利開展詢價采購工作，下面本文就來介紹下詢價采購應(yīng)該怎么做。

一、清晰定義需求

1、購買產(chǎn)品，需要向供應(yīng)商提供具體的品牌、型號、規(guī)格要求，其中除了對產(chǎn)品的必要描述，還需要包括必要的量化指標(比如購買電腦，需列明包括CPU、硬盤、內(nèi)存、屏幕尺寸等在內(nèi)的所有參數(shù))。

2、購買服務(wù)，需要在工作說明書中把供應(yīng)商需要提供的服務(wù)和工作內(nèi)容明確地表述，并盡量量化各個階段的可交付物(如在何時何地提供何種成果，如何評判成果合格與否等)。

3、此外，還需要定義產(chǎn)品或服務(wù)交付時的驗收方法和驗收標準，以便讓供應(yīng)商對產(chǎn)品或服務(wù)要達到的質(zhì)量有所了解。

二、制作詢價單模板

在詢價單的明顯位置，需列明所有影響價格的交易條件，比如交貨期，交貨地點，交貨條件，是否分批，付款條件，報價貨幣等，并單列稅率和稅費。

推薦使用Excel工作表制定詢價單模板，方便加總和分析計算。如果詢價項目較多，必要時可以鎖定公式，供應(yīng)商僅需填寫必要部分，以方便匯總。

三、要求供應(yīng)商分解報價

設(shè)計詢價單時，盡量把報價進行詳細分解，以反映供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。根據(jù)采購產(chǎn)品的不同，可以按照原材料、輔助材料、加工費、運費的方式分解，也可以根據(jù)不同模塊或組成總體的個別單項來分解。

四、確保服務(wù)類采購的可比性

服務(wù)是由人來提供的，不同規(guī)模、水平的公司和不同級別、資質(zhì)的人員自然會有不同的價格水平。如果只是按照工作說明書進行報價，往往無法確切反應(yīng)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

我們可以同時要求供應(yīng)商進行人力資源成本報價，列明用于交付服務(wù)的人員職能、級別、價格、工時數(shù)，這樣就可以在不同供應(yīng)商的報價中，就同級別人員進行有效的報價比較。對于廣告和市場服務(wù)采購，用報價方式和市場上的人力資源相配合，無疑成為采購人員的談判利器。

五、尋找詢價供應(yīng)商

詢價最好在公司采購系統(tǒng)中的供應(yīng)商中進行，已經(jīng)合作的首選或批準供應(yīng)商因為長期服務(wù)于客戶，對于客戶的品質(zhì)和交貨要求都清楚了解，詢價和報價工作對于雙方來講效率都更高。

有時候，公司供應(yīng)商庫中沒有足夠數(shù)量的現(xiàn)有供應(yīng)商可以滿足要求，或為了檢驗?zāi)壳昂献鞯墓?yīng)商在市場上的競爭力，可以引入1-2家新的供應(yīng)商參與比價。這時要注意新供應(yīng)商對于采購組織的要求和習慣未必完全了解，有必要留出向新供應(yīng)商介紹項目背景和答疑的時間，確保新供應(yīng)商的報價是基于和老供應(yīng)商一致的理解上進行。

六、必要時進行兩輪報價

有些時候，用戶部門對于自己的需求還不是很清楚，或者采購在短時間內(nèi)無法了解各個供應(yīng)商的報價方法和價格結(jié)構(gòu)。這種情況下可以先通過一輪非正式報價，來了解供應(yīng)商報價的基本方法。在對第一輪報價進行分析研究后，結(jié)合自身需求情況，設(shè)計出自己的詢價單。在第二輪報價中，可以淘汰第一輪中誠意不夠或?qū)I(yè)能力不足的供應(yīng)商，以提高詢價效率。

七、匯總報價單

使用Excel工作表制作詢價單的優(yōu)勢在于報價直觀，如果某個供應(yīng)商沒有報全所有項目，方便采購及時要求供應(yīng)商澄清報價。

使用Excel報價單的另一個優(yōu)點是方便進行報價單匯總。收到所有供應(yīng)商的報價后，因為各家報價格式統(tǒng)一，只要通過幾次簡單的拷貝和粘貼，就能把幾個供應(yīng)商的報價匯總到一張表格上。

如果價格數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，利用Excel強大的圖表功能，還可以通過柱狀圖和趨勢圖，來讓價格比較更加直觀。

八、報價比較

對于框架協(xié)議詢價，比如年度文具采購，或者建筑安裝中的工程量清單，供應(yīng)商往往是按照單價進行報價。采購在比價時，僅對單價匯總進行比較往往容易產(chǎn)生偏差。比如某件產(chǎn)品單價1000元，但實際訂貨只會用到一兩個;另一個產(chǎn)品也許單價只有20元，但是卻會大量使用;如果只對單價進行比較，勢必造成真實成本扭曲。因此，對大量產(chǎn)品進行比價，必須代入實際數(shù)量或工作量，計算總價差異，以評估供應(yīng)商選擇對于整體花費的真實影響。

九、評價樣品

詢價采購，除了相同制造商提供的規(guī)格統(tǒng)一的工業(yè)品(如某確定品牌型號的電腦)之外，并非必須選擇最低價供應(yīng)商。供應(yīng)商的評估，還要依賴供應(yīng)商的其他方面能力，如樣品質(zhì)量、交貨期滿足度等。因此，在詢價單中注明“價格并非供應(yīng)商選擇的唯一因素，采購方會對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、付款條件等綜合評估以選擇供應(yīng)商”也是有效保護采購的一種方法。

十、電子采購

如果采購標的對供應(yīng)商有足夠吸引力，在紙版詢價的基礎(chǔ)上，還可以用網(wǎng)上競價來進一步撬動市場競爭。供應(yīng)商的紙版報價可以作為電子競價的前置工作，作為價格基準，應(yīng)用在后續(xù)的電子競價中。通過在電子采購平臺中設(shè)置批次戰(zhàn)略，邀請報價的供應(yīng)商進一步參加實時的反向競拍，往往是獲得采購節(jié)省最快捷和有效的方式。

以上內(nèi)容就是關(guān)于“詢價采購應(yīng)該怎么做?”的介紹，希望這些內(nèi)容對大家有所幫助。想了解更多招投標信息的朋友，請登錄比地招標網(wǎng)查看!